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08.04.2020

Flottweg numérise le processus d'achat

En une seule année 68 000 articles commandés auprès d'environ 1 300 fournisseurs actifs. Pour traiter de manière encore plus efficace le grand volume de commandes, les divers numéros d'articles et les fournisseurs, le processus de commande de Flottweg SE a été porté à un nouveau niveau. Les processus et les flux de travail liés à la gestion des commandes et des fournisseurs ont été numérisés et automatisés avec l'aide de Curecomp, une société spécialisée dans le SRM.

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Le nouveau portail, au sein duquel Flottweg gère le processus d'achat, se compose de différents modules. Le système e-procurement de Curecomp transmet les commandes de manière totalement numérique. Les fournisseurs peuvent examiner et confirmer les ordres d'achat directement dans le système. En outre, les fournisseurs ont la possibilité d'interroger et de gérer les stocks et les besoins de manière indépendante via VM (Vendor managed Inventory). Le système offre de nombreux avantages aussi bien pour Flottweg que pour les fournisseurs. Tandis que Flottweg réduit les activités qui n'apportent pas de valeur ajoutée, les fournisseurs peuvent adapter leur production pour répondre à des demandes spécifiques. L'interface avec les systèmes déjà existants, tels que SAP, est un grand avantage.

 

Le système e-procurement a été complété par d'autres modules tels que SRM Supplier Relationship Management, Sourcing et Supplier onboarding.

Flottweg utilisera le Supplier Relationship Management System pour gérer les données des fournisseurs, les documents, les tableaux de bord et bien plus encore. Les appels d'offres, les demandes de devis et les offres des fournisseurs sont saisis et traités directement dans le portail par le module de sourcing. L'analyse a lieu dans le portail et le résultat est transféré directement dans SAP. Le Supplier onboarding permet aux fournisseurs potentiels de soumettre des demandes directement au service des achats. Cliquez ici pour accéder directement au nouveau formulaire fournisseur en ligne .

Les systèmes détaillés simplifient de nombreuses étapes et évitent les perturbations sur le système. Tant pour Flottweg que pour ses fournisseurs, la sécurité des données, la qualité et la transparence du système sont améliorés. En outre, tous les modules du portail comprennent un système d'édition des documents, qui transmet numériquement aux fournisseurs les plans, les listes de pièces, etc. . Ceci simplifie le processus et facilite la communication avec les fournisseurs.

Grâce à la nouvelle interface, aussi bien la coopération avec les fournisseurs que la gestion des différents processus de commande et d'appel d'offres deviennent plus simples et plus efficaces. 

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