Комплаенс и
корпоративное управление

Flottweg привержена самым высоким этическим стандартам. Наши руководящие принципы подчеркивают уважение человеческого достоинства, справедливые и безопасные условия труда, а также равные возможности. Это включает в себя справедливое вознаграждение, предотвращение любой формы дискриминации, уважение международно признанных прав человека и четкое обязательство обеспечить безопасные условия труда.

Наши основные ценности — компетентность, ответственность и уважение — составляют основу нашей повседневной деятельности. Они определяют наше лидерство, сотрудничество и ответственность как по отношению к нашим сотрудникам, так и к деловым партнерам.

Охрана труда является неотъемлемой частью нашей корпоративной культуры. Мы продвигаем активную культуру безопасности, регулярное обучение и постоянное совершенствование нашей системы управления охраной труда.

Защита данных и информационная безопасность являются ключевыми компонентами нашего подхода к соблюдению нормативных требований. Мы обязуемся соблюдать все законодательные требования, в частности, требования Общего регламента по защите данных (GDPR).

Наши процессы обеспечивают конфиденциальность, целостность и доступность информации. Это включает в себя технические и организационные меры, такие как контроль доступа, шифрование, мониторинг сети и регулярные аудиты.

Информационная безопасность является главным приоритетом для Flottweg. Мы последовательно защищаем наши данные, системы и бизнес-процессы от несанкционированного доступа, потери и неправомерного использования. Для этого мы полагаемся на четкие правила, современные стандарты безопасности и ответственную корпоративную культуру.

Все наши сотрудники вносят свой вклад в это: благодаря бережному обращению с информацией, надежным процессам и регулярному информированию о вопросах безопасности. Таким образом, мы обеспечиваем конфиденциальность, целостность и доступность нашей информации — и гарантируем, что Flottweg остается надежным и заслуживающим доверия партнером во всем мире.

Мы постоянно повышаем осведомленность наших сотрудников о рисках кибербезопасности и обеспечиваем высокий уровень безопасности с помощью общих учебных курсов, тренингов по фишингу и внедрения руководящих принципов.

Компания Flottweg имеет статус AEO (авторизованный экономический оператор) и, таким образом, соответствует самым высоким требованиям безопасности, надежности и прозрачности в международной торговле товарами. Статус AEO является ключевым элементом концепции безопасности ЕС и представляет собой проверенные процессы по всей цепочке поставок — от внутренней организации до таможенного оформления и физического перемещения товаров.

Безопасность нашей цепочки поставок основана на четко структурированных и документированных процессах. К ним относятся углубленный анализ рисков, оценка вопросов безопасности и соблюдение четких таможенных, экспортных и безопасности правил, изложенных в наших корпоративных руководящих принципах. Мы гарантируем, что все соответствующие этапы — от поступления товаров до хранения и отгрузки, вплоть до международной дистрибуции — являются понятными, безопасными и соответствуют требованиям.

Важной частью нашей ответственности является работа с надежными и целостными партнерами. Поэтому мы следим за тем, чтобы наши поставщики и поставщики услуг также соблюдали этические и правовые нормы. Это обеспечивается требованиями к целостности, регулярными аудитами качества и безопасности, приверженностью нашему Кодексу поведения и, в зависимости от риска, аудитами и проверками их процессов и структур управления. 

Благодаря такому структурированному и ответственному подходу мы гарантируем, что наша цепочка поставок всегда остается безопасной, прозрачной и устойчивой — во всем мире и во всех сферах бизнеса.

Flottweg соблюдает все соответствующие требования Закона Германии о внешней торговле и платежах (AWG), Положения Германии о внешней торговле и платежах (AWV) и Постановления ЕС о товарах двойного назначения, регулирующих, какие товары, технологии или программное обеспечение могут быть экспортированы или переданы. Экспортный контроль предназначен для минимизации рисков безопасности, соблюдения эмбарго и санкций, а также выполнения международных обязательств.

Экспортный контроль касается не только физических товаров, но и передачи технологий и ноу-хау, например, по электронной почте, через облачные сервисы, в ходе видеоконференций или личных бесед. Поэтому мы проверяем каждый случай экспорта, независимо от того, идет ли речь о полной системе, запасной детали или технической информации.

Наши внутренние процессы экспортного контроля следуют структурированной Внутренней программе соответствия (ICP) и включают несколько обязательных этапов аудита:

• Классификация продуктов: проверка того, подпадают ли продукты или компоненты под действие Регламента ЕС о двойном использовании или национального экспортного списка.

• Проверка санкций и эмбарго: перекрестная проверка страны назначения, получателя и конечного пользователя на предмет санкций ЕС, ООН и конкретных стран, а также внутренних списков Flottweg.

• Проверка конечного пункта назначения: получение и анализ документации о конечном пункте назначения для обеспечения того, чтобы наши продукты не использовались не по назначению или не реэкспортировались.

Все сотрудники, которые готовят, сопровождают или осуществляют экспорт, обязаны соблюдать требования ICP Flottweg. Наша структурированная процедура гарантирует, что мы действуем в соответствии с законом, прозрачно и ответственно, при этом обеспечивая безопасные и надежные поставки нашим клиентам по всему миру. 

Предотвращение коррупции является неотъемлемой частью нашей этической позиции. Компания Flottweg придерживается политики нулевой терпимости в отношении взяточничества и коррупции. 

Наша система включает четкие правила в отношении подарков, приглашений, спонсорства, аудита третьих сторон и надлежащих деловых взаимодействий. В компании Flottweg строго запрещается требовать, предлагать или принимать материальные или нематериальные преимущества в отношениях с деловыми партнерами, государственными служащими или другими третьими лицами, участвующими в бизнес-процессах, если это может создать впечатление желания повлиять на бизнес-решения. Аналогичным образом, таким лицам никогда не может быть предоставлено, обещано или предложено личное финансовое обогащение с целью получения заказа, обеспечения сделки или получения любой другой неправомерной выгоды для Flottweg.

Конфликт интересов – это ситуация, в которой личные интересы могут повлиять на принятие деловых решений. Мы ожидаем от сотрудников открытого обсуждения и предотвращения любых подобных конфликтов.

Все наши сотрудники обязаны действовать в интересах компании и принимать решения объективно и прозрачно.

Отмывание денег означает введение незаконно полученных финансовых ресурсов в легальный финансовый и экономический оборот с целью придать им легальный вид и скрыть их фактическое происхождение. Компания Flottweg выполняет требования по предотвращению отмывания денег с помощью структурированного и ориентированного на риски подхода. Это включает в себя систематический анализ рисков, оценку деловых отношений и постоянный мониторинг соответствующих транзакций. Мы обеспечиваем отслеживаемость и четкую документацию способов оплаты и принимаем меры для раннего выявления необычных или трудно отслеживаемых денежных потоков.

Наши деловые партнеры проходят аудит в рамках четко определенного процесса должной осмотрительности. Это включает, среди прочего, проверку личности и правдоподобности, требования прозрачности и, в случаях, связанных с риском, подробную оценку их корпоративной структуры и бенефициарных владельцев. Только после выполнения всех юридических и внутренних требований деловые отношения будут установлены или продолжены. Такой подход поддерживает целостность наших бизнес-процессов и защищает Flottweg и наши партнерские компании от финансовых рисков и рисков для репутации.

Немецкий закон о должной осмотрительности в цепочке поставок (LkSG), который был принят 16 июля 2021 года и вступил в силу 1 января 2023 года, регулирует обязательства по должной осмотрительности в целях предотвращения нарушений прав человека, которые должны выполнять компании.

В принципе, требования к должной осмотрительности адресованы компаниям, которые соответствуют следующим критериям:

• компания базируется в Германии
• число сотрудников в Германии превышает 1000 (до 2024 года предельное число сотрудников составляет 3000)

Можно предположить, что эти условия могут измениться в ближайшие годы, если правительство Германии адаптирует LkSG в соответствии с требованиями Директивы ЕС о цепочке поставок (CSDDD).

Хотя Flottweg (пока) не подпадает под действие LkSG, мы тем не менее внедрили некоторые из требований LkSG в последние годы и ожидаем, что они будут выполняться нашими деловыми партнерами в рамках нашей цепочки поставок. Ожидания, которые мы предъявляем к нашим деловым партнерам и сотрудникам, подробно изложены в нашем Заявлении о политике. Мы также разработали Кодекс поведения поставщиков специально для наших поставщиков, который служит основой для наших деловых отношений.

Наша платформа для информирования о нарушениях позволяет конфиденциально и, при желании, анонимно сообщать о нарушениях. Ее можно найти по следующей ссылке.

Платформа предназначена для всех лиц, желающих сообщить о нарушении. К ним относятся, например, сотрудники, поставщики услуг, подрядчики и поставщики.

Мы защищаем всех информаторов и гарантируем, что каждое сообщение будет объективно рассмотрено и справедливо рассмотрено. Для этой цели персональные данные будут доступны только ограниченной группе лиц, которые будут проверять поступающие сообщения. Однако также возможно подать сообщение анонимно.

Вся необходимая информация о нашей системе подачи сообщений, о том, о каких нарушениях можно сообщать, о точной процедуре рассмотрения поступивших сообщений и другая информация содержатся в наших Правилах процедуры.

Flottweg — это международная семейная компания, успешно работающая в области технологий сепарации, с головным офисом в Вильсбибурге, Германия. Имея более 1200 сотрудников по всему миру, в том числе около 950 в Германии, мы разрабатываем и производим высококачественные промышленные центрифуги, ленточные прессы и системы, которые используются в самых разных отраслях промышленности. Наша продукция производится исключительно в Германии и пользуется отличной репутацией во всем мире благодаря своему качеству, надежности и технической точности. 

Как компания, работающая по всему миру, с филиалами и сервисными организациями в Европе, Северной и Южной Америке, Азии и Австралии, мы поддерживаем наших клиентов везде, где они в нас нуждаются. Такое международное присутствие позволяет нам устанавливать долгосрочные отношения и надежно сопровождать наших клиентов от первой консультации до долгосрочного обслуживания.

По определению, миссия компании объясняет, что она из себя представляет, чего хочет достичь и как намеревается достичь своих целей.

Оно описывает миссию и видение, а также предполагаемую корпоративную культуру (ценности) и философию, тем самым формируя основу для нашей корпоративной идентичности.

Видение

Люди во всем мире доверяют опыту и эффективным решениям Flottweg в области сепарации. Наша основная технология позволяет нашим клиентам осуществлять устойчивые закупки и достигать долгосрочного успеха.

Миссия и цель компании

Разработано для вашего успеха – Flottweg – семейная компания, специализирующаяся на технологиях сепарации. Мы измеряем наш успех успехом наших клиентов. Как эксперты в области сепарации, мы знаем, какие параметры применения важны, и ежедневно используем эти знания для создания лучших решений для наших клиентов. Мы помогаем оптимизировать успех наших клиентов.

Стратегическая направленность

Непрерывность и стабильность группы Flottweg имеют для нас первостепенное значение. Мы инвестируем в новые технологии и продукты, чтобы всегда быть на шаг впереди рынка. Наши сотрудники — ключ к нашему успеху. Мы обеспечиваем нашу конкурентоспособность, привлекая и поощряя талантливых специалистов. Мы принимаем меры, чтобы быть привлекательным работодателем во всех регионах.

Ответственность

Каждый сотрудник должен нести ответственность за Flottweg своими действиями. От каждого сотрудника ожидается, что он будет действовать так, как если бы Flottweg была его собственной компанией, уделяя особое внимание потребностям клиентов и затратам. Мы стремимся найти лучшее решение, приложить дополнительные усилия и применять прагматичный подход.

Компетентность

Наша компетентность является основой эффективности работы наших сотрудников и, следовательно, нашего успеха. Как специалисты в области технологий сепарации, мы предоставляем нашим клиентам надежные консультации по всем вопросам применения и предлагаем лучшие решения.

Уважение

Этичное и справедливое отношение к клиентам, деловым партнерам и коллегам всегда имеет для нас первостепенное значение. Уважение способствует формированию культуры признания, признательности и справедливости.
 

В компании Flottweg мы придерживаемся принципа лидерства, основанного на «философии коучинга».

Под этим мы понимаем стиль руководства, который специально развивает независимость и ответственность, оставляя значительное пространство для личностного роста. Применяется следующий принцип: превратить заинтересованных лиц в участников.

Мы достигаем выдающихся результатов, последовательно следуя согласованным целям.

Наш успех основан на преданных сотрудниках, которые идентифицируют себя с нашей компанией и ее целями. Мы мотивируем каждого сотрудника вносить свой вклад в работу компании, используя свои знания, способности, мотивацию и личностные качества. Мы ожидаем, что наши сотрудники будут выполнять порученные им задачи правильно, своевременно и с минимальными затратами.

Ответственность

Руководители Flottweg считают себя ответственными за свои действия, решения и команды. Являясь примером для подражания, они воплощают ценности и ожидания компании и вдохновляют свои команды собственным поведением.

Одной из основных обязанностей руководителей компании Flottweg является устойчивое и дальновидное действие. Предприимчивость и ориентация на клиента являются для них само собой разумеющимися, как и соблюдение и проверка мер по обеспечению безопасности труда и качества.

Они целенаправленно делегируют ответственность сотрудникам, дают им возможность самостоятельно решать задачи и находить решения, а также оказывают необходимую поддержку. Они доверяют своим сотрудникам и способствуют формированию позитивной и открытой культуры, в которой ошибки рассматриваются конструктивно.

Компетентность

Основное внимание руководителей Flottweg сосредоточено на дальнейшем развитии компетенций своих сотрудников. Они поощряют непрерывное обучение и распределяют сотрудников с учетом их сильных и слабых сторон. Они конкретно определяют потенциал своих сотрудников и четко формулируют ожидания и цели.

Регулярная конструктивная обратная связь является обычной практикой. Руководители Flottweg обеспечивают прозрачность и открытый обмен знаниями. Сознательно учитывая потребности и идеи своих сотрудников, они способствуют формированию компетентной и эффективной корпоративной культуры, в которой сотрудники могут процветать и развиваться.

Уважение

Руководители Flottweg создают атмосферу взаимного доверия и уважения. Они общаются с коллегами уважительно и на равных. Разнообразие рассматривается как преимущество и поощряется.

Руководители Flottweg открыто признают достижения своих сотрудников и поддерживают свои команды. Они придают большое значение удовлетворенности своих сотрудников, позитивной рабочей среде и уважительному сотрудничеству.

Они также поднимают вопросы и поощряют свои команды открыто говорить о проблемах. Таким образом, руководители Flottweg способствуют тому, что сотрудники чувствуют себя ценными и поддерживаемыми.
 

Обучение и повышение квалификации наших сотрудников являются важным элементом устойчивого развития нашей компании. Мы способствуем развитию профессиональных знаний, инноваций и личностного роста с помощью структурированных программ, сотрудничества и целенаправленных мер по повышению квалификации.

Подходящие молодые менеджеры выявляются с помощью анализа потенциала, и их развитие направляется по целенаправленному пути. Такой подход обеспечивает постоянное улучшение качества нашего руководства.

Пожертвования и спонсорская помощь осуществляются ответственно и прозрачно. Они направлены на благотворительные социальные учреждения, образовательные проекты и некоммерческие инициативы в соответствии с нашими этическими принципами.