Conformità e
Corporate Governance

Flottweg si impegna a rispettare i più elevati standard etici. Le nostre linee guida sottolineano il rispetto della dignità umana, condizioni di lavoro eque e sicure e pari opportunità. Ciò include una retribuzione equa, l'assenza di qualsiasi forma di discriminazione, il rispetto dei diritti umani riconosciuti a livello internazionale e un chiaro impegno a garantire condizioni di lavoro sicure.

I nostri valori fondamentali – competenza, responsabilità e rispetto – costituiscono la base delle nostre attività quotidiane. Essi plasmano la nostra leadership, la nostra cooperazione e la nostra responsabilità nei confronti sia dei nostri dipendenti che dei nostri partner commerciali.

La sicurezza sul lavoro è parte integrante della nostra cultura aziendale. Promuoviamo una cultura attiva della sicurezza, una formazione regolare e il miglioramento continuo della nostra gestione della sicurezza sul lavoro.

La protezione dei dati e la sicurezza delle informazioni sono componenti fondamentali del nostro approccio alla conformità. Ci impegniamo a rispettare tutti i requisiti legali, in particolare il GDPR.

I nostri processi garantiscono la riservatezza, l'integrità e la disponibilità delle informazioni. Ciò include misure tecniche e organizzative quali controlli di accesso, crittografia, monitoraggio della rete e audit regolari.

La sicurezza delle informazioni è una priorità assoluta per Flottweg. Proteggiamo costantemente i nostri dati, sistemi e processi aziendali da accessi non autorizzati, perdite e usi impropri. A tal fine, ci affidiamo a regole chiare, standard di sicurezza moderni e una cultura aziendale responsabile.

Tutti i nostri dipendenti contribuiscono a questo obiettivo: attraverso un'attenta gestione delle informazioni, processi affidabili e una regolare sensibilizzazione sulle questioni di sicurezza. In questo modo, garantiamo la riservatezza, l'integrità e la disponibilità delle nostre informazioni e assicuriamo che Flottweg rimanga un partner affidabile e degno di fiducia in tutto il mondo.

Sensibilizziamo continuamente i nostri dipendenti sui rischi legati alla sicurezza informatica e garantiamo un elevato livello di sicurezza attraverso corsi di formazione generali, corsi di formazione sul phishing e l'implementazione di linee guida.

Flottweg ha ottenuto lo status di AEO (Operatore Economico Autorizzato) e soddisfa quindi i più elevati requisiti di sicurezza, affidabilità e trasparenza nel commercio internazionale di merci. Lo status di AEO è un elemento chiave del concetto di sicurezza dell'UE e rappresenta processi verificati lungo l'intera catena di fornitura, dall'organizzazione interna allo sdoganamento e al movimento fisico delle merci.

La sicurezza della nostra catena di fornitura si basa su processi chiaramente strutturati e documentati. Questi includono analisi approfondite dei rischi, la valutazione delle questioni di sicurezza e il rispetto di chiare linee guida in materia di dogana, esportazione e sicurezza, come stabilito nelle nostre Linee guida aziendali. Garantiamo che tutte le fasi rilevanti, dall'arrivo delle merci allo stoccaggio e alla spedizione, fino alla distribuzione internazionale, siano comprensibili, sicure e conformi.

Una parte essenziale della nostra responsabilità è lavorare con partner affidabili e integri. Ci assicuriamo quindi che anche i nostri fornitori e prestatori di servizi rispettino gli standard etici e legali. Ciò è garantito da requisiti di integrità, regolari audit di qualità e sicurezza, impegno a rispettare il nostro Codice di condotta e, a seconda del rischio, audit e revisioni dei loro processi e delle loro strutture di governance. 

Con questo approccio strutturato e responsabile, garantiamo che la nostra catena di fornitura rimanga sempre sicura, trasparente e resiliente, in tutto il mondo e in tutti i settori di attività.

Flottweg soddisfa tutti i requisiti previsti dalla legge tedesca sul commercio estero e i pagamenti (AWG), dal regolamento tedesco sul commercio estero e i pagamenti (AWV) e dal regolamento UE sui beni a duplice uso, che disciplinano quali beni, tecnologie o software possono essere esportati o trasferiti. I controlli sulle esportazioni sono volti a ridurre al minimo i rischi per la sicurezza, a rispettare gli embarghi e le sanzioni e ad adempiere agli obblighi internazionali.

I controlli sulle esportazioni non riguardano solo i beni fisici, ma anche il trasferimento di tecnologia e know-how, ad esempio tramite e-mail, cloud, videoconferenze o discussioni personali. Esaminiamo quindi ogni caso di esportazione, indipendentemente dal fatto che si tratti di un sistema completo, di un componente di ricambio o di informazioni tecniche.

I nostri processi interni di controllo delle esportazioni seguono un programma di conformità interno (ICP) strutturato e comprendono diverse fasi di audit obbligatorie:

• Classificazione dei prodotti: verifica se i prodotti o i componenti sono controllati ai sensi del regolamento UE sul doppio uso o dell'elenco nazionale delle esportazioni.

• Controlli sulle sanzioni e sull'embargo: controllo incrociato del paese di destinazione, del destinatario e dell'utente finale rispetto alle sanzioni dell'UE, dell'ONU e specifiche per paese e agli elenchi interni di Flottweg.

• Controllo della destinazione finale: acquisizione e analisi della documentazione relativa alla destinazione finale per garantire che i nostri prodotti non vengano utilizzati in modo improprio o riesportati.

Tutti i dipendenti che preparano, accompagnano o effettuano esportazioni sono tenuti a rispettare i requisiti dell'ICP di Flottweg. La nostra procedura strutturata garantisce che agiamo in conformità con la legge, in modo trasparente e responsabile, pur essendo in grado di rifornire i nostri clienti in modo sicuro e affidabile in tutto il mondo. 

La prevenzione della corruzione è una parte essenziale della nostra posizione etica. Flottweg persegue una politica di tolleranza zero nei confronti della corruzione e delle tangenti. 

Il nostro sistema prevede regole chiare in materia di regali, inviti, sponsorizzazioni, audit di terze parti e interazioni commerciali appropriate. In Flottweg è severamente vietato richiedere, offrire o accettare vantaggi materiali o immateriali nei rapporti con partner commerciali, funzionari pubblici o altre terze parti coinvolte nei processi aziendali, se ciò potrebbe dare l'impressione di voler influenzare le decisioni aziendali. Allo stesso modo, a tali persone non può mai essere concesso, promesso o offerto un arricchimento finanziario personale per ottenere un ordine, garantire una transazione o procurare qualsiasi altro vantaggio indebito a Flottweg.

I conflitti di interesse sono situazioni in cui gli interessi personali potrebbero influenzare le decisioni aziendali. Ci aspettiamo che i dipendenti affrontino apertamente ed evitino tali conflitti.

Tutti i nostri dipendenti sono tenuti ad agire nel miglior interesse dell'azienda e a prendere decisioni in modo obiettivo e trasparente.

Il riciclaggio di denaro consiste nell'introduzione di risorse finanziarie generate illegalmente nel ciclo finanziario ed economico legale con lo scopo di renderle apparire legali e di nasconderne l'origine effettiva. Flottweg soddisfa i requisiti per la prevenzione del riciclaggio di denaro con un approccio strutturato e orientato al rischio. Ciò include l'analisi sistematica del rischio, la valutazione delle relazioni commerciali e il monitoraggio continuo delle transazioni rilevanti. Garantiamo che i metodi di pagamento siano tracciabili e chiaramente documentati e implementiamo misure per individuare tempestivamente flussi di cassa insoliti o difficili da tracciare.

I nostri partner commerciali sono sottoposti a revisione nell'ambito di un processo di due diligence chiaramente definito. Ciò include, tra l'altro, controlli di identità e plausibilità, requisiti di trasparenza e, nei casi rilevanti dal punto di vista del rischio, una valutazione dettagliata della loro struttura aziendale e dei titolari effettivi. Solo se tutti i requisiti legali e interni sono stati soddisfatti, verrà instaurato o proseguito un rapporto commerciale. Questo approccio sostiene l'integrità dei nostri processi aziendali e protegge Flottweg e le nostre aziende partner dai rischi finanziari e reputazionali.

La legge tedesca sulla due diligence nella catena di approvvigionamento (LkSG), adottata il 16 luglio 2021 ed entrata in vigore il 1° gennaio 2023, disciplina gli obblighi di due diligence per la prevenzione delle violazioni dei diritti umani che le aziende sono tenute ad adempiere.

In linea di principio, i requisiti di due diligence sono rivolti alle aziende che soddisfano i seguenti requisiti:

• l'azienda ha sede in Germania
• il numero di dipendenti in Germania è superiore a 1.000 (fino al 2024, il limite è di 3.000 dipendenti)

Si può presumere che queste condizioni potrebbero cambiare nei prossimi anni, tuttavia, se il governo tedesco adeguerà la LkSG in conformità con i requisiti della direttiva UE sulla catena di approvvigionamento (CSDDD).

Sebbene Flottweg non rientri (ancora) nell'ambito di applicazione della LkSG, negli ultimi anni abbiamo comunque implementato alcuni dei requisiti della LkSG e ci aspettiamo che vengano implementati dai nostri partner commerciali all'interno della nostra catena di fornitura. Le aspettative che rivolgiamo ai nostri partner commerciali e ai nostri dipendenti sono descritte in dettaglio nella nostra Dichiarazione di politica aziendale. Abbiamo inoltre sviluppato un Codice di condotta dei fornitori specifico per i nostri fornitori, che costituisce la base dei nostri rapporti commerciali.

La nostra piattaforma di segnalazione consente di segnalare violazioni in modo riservato e, se lo si desidera, in forma anonima. È disponibile al seguente link.

La piattaforma è generalmente rivolta a tutte le persone che desiderano segnalare una violazione. Ciò include, ad esempio, dipendenti, fornitori di servizi, appaltatori e fornitori.

Proteggiamo tutti gli informatori e garantiamo che ogni segnalazione venga esaminata in modo obiettivo e trattata in modo equo. A tal fine, i dati personali saranno resi disponibili solo a un gruppo ristretto di persone, che verificheranno le segnalazioni pervenute. È tuttavia possibile anche inviare una segnalazione in forma anonima.

Tutte le informazioni rilevanti sul nostro sistema di segnalazione, sulle violazioni che possono essere segnalate, sulla procedura esatta per le segnalazioni ricevute e altre informazioni sono disponibili nel nostro Regolamento interno.

Flottweg è un’azienda di successo internazionale a conduzione familiare che opera nel campo della tecnologia di separazione, con sede a Vilsbiburg. Con oltre 1200 dipendenti in tutto il mondo, di cui circa 950 nella sede in Germania, sviluppiamo e produciamo centrifughe industriali, presse a nastro e sistemi di alta qualità che vengono utilizzati in diversi settori. I nostri prodotti vengono fabbricati esclusivamente in Germania e godono di un’eccellente reputazione a livello globale in termini di qualità, affidabilità e precisione tecnica.

In qualità di azienda globale con filiali e organizzazioni per l’assistenza in Europa, Nord America, Sud America, Asia e Australia, siamo al fianco della nostra clientela ovunque abbia bisogno di noi. Questa presenza internazionale ci consente di instaurare relazioni durature e di accompagnare i nostri clienti in modo affidabile, dalla prima consulenza all’assistenza nel corso degli anni.

Per definizione, la mission aziendale spiega ciò che un’azienda rappresenta, quali obiettivi si prefissa e le modalità con cui intende perseguirli.

Descrive la mission, la vision, la cultura d’impresa (i valori) e la filosofia aziendale a cui aspira, costituendo così la base della corporate identity.

Visione

In tutto il mondo, le persone si affidano alle competenze e alle efficienti soluzioni di separazione targate Flottweg. La nostra tecnologia di punta garantisce una produzione sostenibile e un successo duraturo alla nostra clientela.

Mission e scopo aziendale

Engineered For Your Success: Flottweg è un’azienda a conduzione familiare specializzata nella tecnologia di separazione che, in tutto ciò che fa, si pone come obiettivo realizzare un successo tangibile per la propria clientela.
In qualità di specialisti della separazione, sappiamo ciò che è importante per gli utenti e lavoriamo quotidianamente per trovare la soluzione migliore per la nostra clientela.
Siamo coloro che garantiscono ai clienti maggiore successo nel campo della separazione.

Orientamento strategico

La continuità e la stabilità del Gruppo Flottweg hanno la massima priorità. Investiamo in modo sostenibile in nuove tecnologie e nuovi prodotti e siamo sempre un passo avanti rispetto alla concorrenza. I nostri collaboratori sono la chiave del nostro successo. È attraverso l'acquisizione e la promozione mirata dei talenti che garantiamo la nostra competitività. In tutte le nostre sedi adottiamo determinate misure per essere percepiti come un datore di lavoro interessante.

Responsabilità

Ciascun collaboratore si assume la responsabilità delle proprie azioni nei confronti di Flottweg. Ognuno di loro agisce come se l’azienda fosse sua: l'orientamento al cliente e la consapevolezza dei costi sono le priorità assolute. Facciamo tutto il possibile per trovare la soluzione migliore, impegnandoci al massimo e agendo in modo pragmatico.

Competenza

La nostra competenza è alla base delle performance dei membri del personale e pertanto del nostro successo. In qualità di specialisti della tecnologia di separazione, offriamo alla nostra clientela una consulenza eccellente e soluzioni ottimali in tutte le applicazioni.

Rispetto

Per noi, adottare un approccio all’insegna dell’etica e della trasparenza nei confronti di clienti, partner commerciali e colleghi è imprescindibile in ogni momento. Il rispetto genera un clima di stima, riconoscimento e correttezza.
 

Da Flottweg agiamo secondo il principio guida della “filosofia di coaching”

Con questo termine intendiamo un comportamento di gestione che sviluppa in modo mirato l'autonomia e la responsabilità individuale e che concede ampio spazio allo sviluppo personale. Si applica il seguente principio: trasformare gli interessati in parti coinvolte.

Attraverso il perseguimento sistematico degli obiettivi concordati, otteniamo risultati professionali eccellenti.

Poter contare su collaboratori impegnati che si identificano con la nostra azienda e i suoi obiettivi è la base del nostro successo. Motiviamo ogni singolo individuo a contribuire alla vita dell’azienda con le sue competenze, abilità, dedizione e personalità. Di conseguenza, i nostri collaboratori svolgono i compiti loro affidati in modo corretto, puntuale ed economicamente efficiente.

Responsabilità

I dirigenti di Flottweg si considerano responsabili delle proprie azioni, delle proprie decisioni e del proprio team. In quanto modelli da seguire, incarnano i valori e le aspettative dell’azienda e ispirano i loro team con il loro comportamento.

Una responsabilità fondamentale dei dirigenti di Flottweg consiste nell’agire in modo sostenibile e orientato al futuro. Per i dirigenti la spinta ad agire in modo imprenditoriale e orientato alla clientela è scontata, così come il rispetto e la verifica delle misure di sicurezza e di qualità.

Trasferiscono le responsabilità in modo mirato ai dipendenti e li formano affinché svolgano autonomamente le proprie mansioni e trovino soluzioni adeguate, fornendo loro il sostegno necessario. In tal senso, ripongono fiducia nei loro collaboratori e promuovono una cultura dell’errore positiva e trasparente.

Competenza

Lo sviluppo delle competenze dei collaboratori riveste un’importanza fondamentale per i dirigenti di Flottweg. Essi promuovono la formazione continua e impiegano i collaboratori in base ai loro punti di forza e di debolezza. Identificano in modo mirato le potenzialità del personale e comunicano chiaramente le aspettative e gli obiettivi.

Dare feedback regolari e costruttivi è per loro una prassi consolidata. I dirigenti di Flottweg garantiscono trasparenza e una condivisione aperta delle conoscenze. Considerando consapevolmente le esigenze e le idee dei collaboratori, contribuiscono a dar vita a una cultura aziendale incentrata sulle competenze e sull’efficienza, nella quale i dipendenti possono esprimere appieno il proprio potenziale e sviluppare ulteriormente le proprie abilità.

Rispetto

I dirigenti di Flottweg creano un'atmosfera di fiducia e rispetto reciproci. Comunicano in modo rispettoso e su un piano di parità con i loro colleghi. La diversità è considerata un punto di forza e viene promossa.

I dirigenti di Flottweg riconoscono apertamente i risultati dei propri collaboratori e supportano i loro team. Attribuiscono grande importanza alla soddisfazione dei collaboratori, a un ambiente di lavoro positivo e a una collaborazione incentrata sul rispetto.

Inoltre, sollevano problemi e incoraggiano i loro team a parlare apertamente delle sfide da affrontare. In tal modo, i dirigenti di Flottweg contribuiscono a far sentire i dipendenti apprezzati e sostenuti.

La formazione e il perfezionamento dei nostri collaboratori costituiscono un elemento centrale per uno sviluppo aziendale sostenibile. Promuoviamo le competenze tecniche, l’innovazione e la crescita personale attraverso programmi strutturati, collaborazioni e percorsi di formazione mirati.

In azienda, i futuri dirigenti idonei vengono identificati attraverso analisi del potenziale e sostenuti in modo mirato. Questo approccio serve a migliorare costantemente la qualità della nostra classe dirigente.

Le donazioni e le sponsorizzazioni avvengono in modo responsabile e trasparente. Vengono destinate a istituzioni sociali, progetti educativi e iniziative senza scopo di lucro, nel rispetto dei nostri principi etici.