Compliance und
Corporate Governance

Flottweg hat sich höchsten ethischen Standards verschrieben. Unsere Leitlinien betonen die Achtung der Menschenwürde, faire und sichere Arbeitsbedingungen sowie Chancengleichheit. Dazu gehören eine faire Vergütung, die Vermeidung jeglicher Form von Diskriminierung, die Achtung international anerkannter Menschenrechte und ein klares Bekenntnis zu sicheren Arbeitsbedingungen.

Unsere Grundwerte – Kompetenz, Verantwortung und Wertschätzung -   bilden das Fundament unseres täglichen Handelns. Sie prägen Führung, Zusammenarbeit und Verantwortung gegenüber Mitarbeitenden und Geschäftspartnern.

Arbeitssicherheit ist ein integraler Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Wir fördern eine aktive Sicherheitskultur, regelmäßige Unterweisungen und die kontinuierliche Verbesserung unseres Arbeitsschutzmanagements.

Datenschutz und Informationssicherheit sind Kernbestandteile unseres Compliance-Ansatzes. Wir verpflichten uns zur Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben, insbesondere der DSGVO.

Unsere Prozesse gewährleisten Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Informationen. Dazu zählen technische und organisatorische Maßnahmen wie Zugriffskontrollen, Verschlüsselung, Netzwerküberwachung und regelmäßige Audits.

Informationssicherheit hat bei Flottweg höchste Priorität. Wir schützen unsere Daten, Systeme und Geschäftsprozesse konsequent vor unbefugtem Zugriff, Verlust und Missbrauch. Dazu setzen wir auf klare Regeln, moderne Sicherheitsstandards und eine verantwortungsbewusste Unternehmenskultur.

Alle Mitarbeitenden tragen dazu bei: durch sorgfältigen Umgang mit Informationen, verlässliche Prozesse und regelmäßige Sensibilisierung für Sicherheitsthemen. So gewährleisten wir Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit unserer Informationen – und stellen sicher, dass Flottweg weltweit ein vertrauenswürdiger und verlässlicher Partner bleibt.

Wir sensibilisieren Mitarbeitende kontinuierlich zu Cybersecurity-Risiken und gewährleisten ein hohes Sicherheitsniveau durch Schulungen, Phishing-Trainings und Richtlinienumsetzung.

Flottweg besitzt den AEO‑Status (Authorised Economic Operator) und erfüllt damit höchste Anforderungen an Sicherheit, Zuverlässigkeit und Transparenz im internationalen Warenverkehr. Der AEO‑Status ist ein zentrales Element des EU‑Sicherheitskonzepts und steht für geprüfte Prozesse entlang der gesamten Lieferkette – von der internen Organisation über die Zollabwicklung bis zur physischen Warenbewegung.

Unsere Lieferkettensicherheit basiert auf klar strukturierten und dokumentierten Abläufen. Dazu gehören gründliche Risikoanalysen, die Bewertung sicherheitsrelevanter Faktoren sowie die Einhaltung eindeutiger Zoll‑, Export- und Sicherheitsvorgaben, wie sie auch in unseren Unternehmensleitlinien festgelegt sind. Wir sorgen dafür, dass alle relevanten Schritte – vom Wareneingang über Lagerung und Versand bis hin zur internationalen Distribution – nachvollziehbar, sicher und regelkonform gestaltet sind.

Ein wesentlicher Bestandteil unserer Verantwortung ist die Zusammenarbeit mit zuverlässigen und integren Partnern. Deshalb stellen wir sicher, dass auch unsere Lieferanten und Dienstleister ethische und rechtliche Standards einhalten. Dies erfolgt über Integritätsanforderungen, regelmäßige Qualitäts- und Sicherheitsprüfungen, die Verpflichtung zu unserem Verhaltenskodex sowie – je nach Risiko – über Audits und Überprüfungen ihrer Prozesse und Governance‑Strukturen.

Durch diesen strukturierten und verantwortungsbewussten Ansatz gewährleisten wir, dass unsere Lieferkette jederzeit sicher, transparent und belastbar bleibt – weltweit und über alle Geschäftsbereiche hinweg.

Flottweg erfüllt alle relevanten Vorgaben des Außenwirtschaftsgesetzes (AWG), der Außenwirtschaftsverordnung (AWV) sowie der EU-Dual-Use-Verordnung, die regeln, welche Güter, Technologien oder Software exportiert oder weitergegeben werden dürfen. Die Exportkontrolle dient dazu, sicherheitspolitische Risiken zu minimieren, Embargos und Sanktionsvorgaben einzuhalten und internationalen Verpflichtungen gerecht zu werden.

Exportkontrolle betrifft nicht nur physische Waren, sondern auch den Transfer von Technologie und Knowhow - etwa per E-Mail, Cloud, Video-Meeting oder persönlichem Gespräch. Daher prüfen wir grundsätzlich jedes Exportvorhaben, unabhängig davon, ob es sich um ein komplettes System, eine Ersatzkomponente oder technische Informationen handelt.

Unsere internen Exportkontrollprozesse folgen einem strukturierten Internal Compliance Program (ICP) und umfassen mehrere obligatorische Prüfschritte:

• Güterklassifizierung: Prüfung, ob Produkte oder Komponenten nach der EU‑Dual‑Use‑Verordnung oder der nationalen Ausfuhrliste kontrolliert sind.

• Sanktions- und Embargo‑Checks: Abgleich von Zielland, Empfänger und Endverwender mit EU‑, UN‑ und länderspezifischen Sanktionsvorgaben sowie den internen Flottweg‑Listen.

• Endverbleibsprüfung: Einholung und Analyse von Endverbleibsdokumenten, um sicherzustellen, dass unsere Produkte nicht missbräuchlich verwendet oder weiterexportiert werden.

Alle Mitarbeitenden, die Exporte vorbereiten, begleiten oder durchführen, sind verpflichtet, die Vorgaben des Flottweg-ICPs einzuhalten. Unser strukturiertes Vorgehen gewährleistet, dass wir gesetzeskonform, transparent und verantwortungsvoll handeln - und gleichzeitig unsere Kunden weltweit sicher und zuverlässig beliefern können. 

Korruptionsprävention ist ein wesentlicher Bestandteil unserer ethischen Grundhaltung. Flottweg verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Bestechung und Bestechlichkeit.

Unser System umfasst klare Regeln zu Geschenken, Einladungen, Sponsoring, Drittparteien-Prüfungen und angemessenen geschäftlichen Interaktionen. Bei Flottweg ist es strikt untersagt, im Umgang mit Geschäftspartnern, Amtsträgern oder anderen an Geschäftsprozessen beteiligten Dritten materielle oder immaterielle Vorteile zu verlangen, anzubieten oder anzunehmen, wenn dadurch der Eindruck entstehen könnte, geschäftliche Entscheidungen beeinflussen zu wollen. Ebenso dürfen diesen Personen niemals persönliche Vorteile gewährt, in Aussicht gestellt oder angeboten werden, um einen Auftrag zu erhalten, ein Geschäft abzusichern oder Flottweg einen sonstigen unzulässigen Vorteil zu verschaffen.

Interessenkonflikte sind Situationen, in denen persönliche Interessen geschäftliche Entscheidungen beeinflussen könnten. Wir erwarten, dass Mitarbeitende solche Konflikte offen ansprechen und vermeiden.

Alle Mitarbeitenden handeln im besten Interesse des Unternehmens und treffen Entscheidungen objektiv und transparent.

Geldwäsche bezeichnet die Einführung illegal erwirtschafteter Finanzmittel in den legalen Finanz- und Wirtschaftskreislauf, mit dem Zweck, ihnen den Anschein der Legalität zu verleihen und die tatsächliche Herkunft zu verschleiern. Flottweg erfüllt die Anforderungen der Geldwäscheprävention durch ein strukturiertes und risikoorientiertes Vorgehen. Dazu zählen systematische Risikoanalysen, die Bewertung von Geschäftsbeziehungen sowie die kontinuierliche Überwachung relevanter Transaktionen. Wir stellen sicher, dass Zahlungswege nachvollziehbar und sauber dokumentiert sind und setzen Maßnahmen um, um ungewöhnliche oder schwer nachvollziehbare Geldflüsse frühzeitig zu erkennen.

Unsere Geschäftspartner werden im Rahmen eines klar definierten Due-Diligence-Prozesses geprüft. Dazu gehören unter anderem Identitäts- und Plausibilitätsprüfungen, Transparenzanforderungen, sowie in risikorelevanten Fällen eine detaillierte Bewertung ihrer Unternehmensstruktur und wirtschaftlich Berechtigten. Nur wenn alle rechtlichen und internen Anforderungen erfüllt sind, wird eine Geschäftsbeziehung aufgenommen oder fortgeführt. Dieses Vorgehen unterstützt die Integrität unserer Geschäftsprozesse und schützt Flottweg und unsere Partnerunternehmen vor finanziellen und reputativen Risiken.

Das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (kurz LkSG), welches am 16. Juli 2021 verabschiedet und zum 1. Januar 2023 in Kraft getreten ist, regelt die Sorgfaltspflichten zur Vermeidung von Menschenrechtsverletzungen, welche Unternehmen zu erfüllen haben.

Die Anforderungen an die Sorgfaltspflichten richten sich grundsätzlich an Unternehmen, welche folgende Voraussetzungen erfüllen:

• der Unternehmenssitz ist in Deutschland
• Die Arbeitnehmerzahl in Deutschland liegt über 1.000 (bis 2024 lag die Grenze bei einer Personalstärke von 3.000 AN)

Es ist allerdings davon auszugehen, dass sich diese Voraussetzungen in den kommenden Jahren ändern könnten, wenn die deutsche Bundesregierung das LkSG nach den Vorgaben der EU-Lieferkettenrichtlinie (CSDDD) anpasst.

Obwohl Flottweg bisher (noch) nicht in den Anwendungsbereich des LkSG fällt, haben wir in den vergangenen Jahren dennoch einige Anforderungen des LkSG umgesetzt und erwarten deren Umsetzung auch von unseren Geschäftspartnern innerhalb unserer Lieferkette. Die Erwartungen, welche wir gegenüber unseren Geschäftspartnern und Mitarbeitern adressieren, können Sie unserer Grundsatzerklärung  entnehmen. Darüber hinaus haben wir speziell für unsere Lieferanten auch einen Lieferantenkodex  entwickelt, welcher die Basis für unsere Geschäftsbeziehungen bildet.

Unser Hinweisgebersystem ermöglicht vertrauliche und auf Wunsch anonyme Meldungen von Verstößen. Dieses finden Sie unter folgendem Link.

Die Plattform richtet sich grundsätzlich an alle Personen, welche einen Verstoß melden möchten. Dies umfasst z.B. Beschäftigte, Dienstleister, Auftragnehmer und Lieferanten.

Wir schützen alle Hinweisgebende und stellen sicher, dass jeder Hinweis objektiv geprüft und fair behandelt wird. Dafür werden personenbezogene Daten lediglich einem eingeschränkten Personenkreis zur Verfügung gestellt, welcher die eingehenden Meldungen prüft. Allerdings besteht auch die Möglichkeit, eine Meldung anonym abzugeben.

Alle relevanten Informationen zu unserem Meldesystem, welche Verstöße gemeldet werden dürfen, wie der genaue Ablauf bei eingegangenen Meldungen ist oder auch weitere Informationen, können Sie unserer Verfahrensordnung entnehmen.

Flottweg ist ein international erfolgreiches Familienunternehmen der Separationstechnik mit Hauptsitz in Vilsbiburg. Mit über 1.200 Mitarbeitenden weltweit – davon rund 950 am Standort Deutschland – entwickeln und produzieren wir hochwertige Industriezentrifugen, Bandpressen und Systeme, die in unterschiedlichsten Branchen zum Einsatz kommen. Unsere Produkte werden ausschließlich in Deutschland hergestellt und genießen weltweit einen hervorragenden Ruf für Qualität, Zuverlässigkeit und technische Präzision. 

Als global agierendes Unternehmen mit Niederlassungen und Serviceorganisationen in Europa, Nord- und Südamerika, Asien und Australien stehen wir unseren Kundinnen und Kunden überall dort zur Seite, wo sie uns brauchen. Diese internationale Präsenz ermöglicht uns, langfristige Beziehungen aufzubauen und unsere Kunden von der ersten Beratung bis zum langjährigen Service zuverlässig zu begleiten.

Per Definition erklärt das Unternehmensleitbild, wofür ein Unternehmen steht, was es erreichen und wie es seine Ziele verwirklichen will.

Es beschreibt dabei die Mission, die Vision sowie die angestrebte Unternehmenskultur (Werte) und Unternehmensphilosophie und bildet damit die Basis der Corporate Identity.

Vision

Überall auf der Welt vertrauen Menschen auf die Kompetenz und die leistungsstarken Separationslösungen von Flottweg. Unsere Schlüsseltechnologie ermöglicht es unseren Kunden, nachhaltig zu produzieren und langfristig erfolgreich zu sein.

Mission und Unternehmenszweck

Engineered For Your Success – Flottweg ist das auf Separationstechnik spezialisierte Familienunternehmen, das bei allem, was es tut, den spürbaren Erfolg für den Kunden zum Ziel hat. Als Separationsspezialisten wissen wir, worauf es den Anwendern ankommt – und arbeiten mit diesem Wissen täglich an der besseren Lösung für unsere Kunden. Wir sind die, die ihren Kunden mehr Erfolg in der Separation bringen.

Strategische Ausrichtung

Kontinuität und Stabilität der Flottweg Gruppe stehen an oberster Stelle. Wir investieren nachhaltig in neue Technologien und neue Produkte und sind somit dem Markt immer einen Schritt voraus. Unsere Mitarbeitenden sind der Schlüssel zum Erfolg. Durch gezielte Talentgewinnung und -förderung sichern wir unsere Wettbewerbsfähigkeit. An allen Standorten ergreifen wir Maßnahmen, um als attraktiver Arbeitgeber wahrgenommen zu werden.

Verantwortung

Jeder Mitarbeiter übernimmt mit seinem Handeln Verantwortung für Flottweg. Jeder Einzelne handelt stets so, als ob es sein eigenes Unternehmen wäre – Kundenorientierung und Kostenbewusstsein stehen an oberster Stelle. Wir geben alles, um die beste Lösung zu finden, gehen die Extrameile und packen pragmatisch an.

Kompetenz

Unsere Kompetenz ist die Basis für die Leistung unserer Mitarbeiter und somit für den Erfolg. Als Spezialisten der Separationstechnik bieten wir unseren Kunden in allen Anwendungen exzellente Beratung und erzielen die besten Lösungen.

Wertschätzung

Ein ethisch korrekter und offener Umgang mit Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen ist für uns zu jeder Zeit selbstverständlich. Wertschätzung erzeugt ein Klima der Achtung, der Anerkennung und der Fairness.
 

Wir leben bei Flottweg das Führungsprinzip der „Coaching Philosophie“

Darunter verstehen wir ein Führungsverhalten, das Eigenständigkeit und Eigenverantwortlichkeit gezielt entwickelt und großen Freiraum für die persönliche Entfaltung gewährt. Es gilt der Grundsatz: Betroffene zu Beteiligten machen.

Durch die konsequente Verfolgung unserer vereinbarten Ziele erreichen wir hervorragende Arbeitsergebnisse.

Engagierte Mitarbeiter, die sich mit unserem Unternehmen und seinen Zielen identifizieren, sind die Grundlage unseres Erfolgs. Wir motivieren jeden Einzelnen, sich durch sein Wissen, sein Können, seine Leistungsbereitschaft und seine Persönlichkeit in das Unternehmen einzubringen. Entsprechend erledigen unsere Mitarbeiter die übertragenen Aufgaben sachlich richtig, termingerecht und wirtschaftlich.

Verantwortung

Flottweg Führungskräfte sehen sich selbst in der Verantwortung für ihr Handeln, ihre Entscheidungen und ihr Team. Als Vorbilder leben sie die Werte und Erwartungen des Unternehmens vor und inspirieren ihre Teams durch ihr eigenes Verhalten.

EEine besondere Verantwortung der Flottweg Führungskräfte liegt im nachhaltigen und zukunftsorientierten Handeln. Unternehmerisches und kundenorientiertes Handeln ist für sie selbstverständlich, ebenso wie die Einhaltung und Überprüfung von Arbeitsschutz- und Qualitätssicherungsmaßnahmen.

Sie übertragen Verantwortung gezielt an Mitarbeiter, befähigen sie zur selbstständigen Aufgabenbearbeitung und Lösungsfindung und bieten die notwendige Unterstützung. Dabei bringen sie ihren Mitarbeitern Vertrauen entgegen und fördern eine positive und offene Fehlerkultur.

Kompetenz

Die Weiterentwicklung der Kompetenz der Mitarbeiter steht für Flottweg Führungskräfte im Fokus. Sie fördern kontinuierliche Weiterbildung und setzen die Mitarbeiter basierend auf deren Stärken und Schwächen ein. Sie identifizieren gezielt die Potenziale ihrer Mitarbeiter und kommunizieren Erwartungen und Ziele klar.

Regelmäßiges, konstruktives Feedback ist für sie selbstverständlich. Flottweg Führungskräfte sorgen für Transparenz und offenen Wissensaustausch. Indem sie bewusst die Bedürfnisse und Ideen ihrer Mitarbeiter berücksichtigen, tragen sie zu einer kompetenten und leistungsfähigen Unternehmenskultur bei, in der sich die Mitarbeiter entfalten und weiterentwickeln können.

Wertschätzung

Flottweg Führungskräfte schaffen eine Atmosphäre des gegenseitigen Vertrauens und Respekts. Sie kommunizieren wertschätzend und auf Augenhöhe mit ihren Kollegen. Vielfalt und Diversität werden als Stärke betrachtet und gefördert.

Dabei erkennen Flottweg Führungskräfte Leistungen der Mitarbeiter offen an und stehen hinter ihren Teams. Sie legen Wert auf die Zufriedenheit ihrer Mitarbeiter, ein positives Arbeitsumfeld sowie ein wertschätzendes Miteinander.

Ebenso bringen sie Probleme zur Sprache und ermutigen ihre Teams, offen über Herausforderungen zu sprechen. Dadurch tragen Flottweg Führungskräfte dazu bei, dass sich die Mitarbeiter geschätzt und unterstützt fühlen.

Die Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden ist ein zentrales Element nachhaltiger Unternehmensentwicklung. Wir fördern Fachkompetenz, Innovation und persönliche Entwicklung durch strukturierte Programme, Kooperationen und gezielte Qualifizierungsmaßnahmen.

Geeignete Nachwuchsführungskräfte werden im Unternehmen durch Potenzialanalysen identifiziert und gezielt gefördert. Diese Vorgehensweise dient der kontinuierlichen Verbesserung unserer Führungsqualität.

Spenden und Sponsoring erfolgen verantwortungsbewusst und transparent. Sie richten sich an soziale Einrichtungen, Bildungsprojekte und gemeinnützige Initiativen, im Einklang mit unseren ethischen Grundsätzen.