Zgodność i
ład korporacyjny

Flottweg przestrzega najwyższych standardów etycznych. Nasze wytyczne kładą nacisk na poszanowanie godności ludzkiej, sprawiedliwe i bezpieczne warunki pracy oraz równe szanse. Obejmuje to sprawiedliwe wynagrodzenie, unikanie wszelkich form dyskryminacji, poszanowanie międzynarodowo uznanych praw człowieka oraz wyraźne zobowiązanie do zapewnienia bezpiecznych warunków pracy.

Nasze podstawowe wartości – kompetencja, odpowiedzialność i szacunek – stanowią podstawę naszych codziennych działań. Kształtują one nasze przywództwo, współpracę i odpowiedzialność zarówno wobec naszych pracowników, jak i partnerów biznesowych.

Bezpieczeństwo pracy jest integralną częścią naszej kultury korporacyjnej. Promujemy aktywną kulturę bezpieczeństwa, regularne szkolenia i ciągłe doskonalenie naszego systemu zarządzania bezpieczeństwem pracy.

Ochrona danych i bezpieczeństwo informacji stanowią podstawowe elementy naszego podejścia do zgodności z przepisami. Zobowiązujemy się do przestrzegania wszystkich wymogów prawnych, w szczególności RODO.

Nasze procesy zapewniają poufność, integralność i dostępność informacji. Obejmuje to środki techniczne i organizacyjne, takie jak kontrola dostępu, szyfrowanie, monitorowanie sieci i regularne audyty.

Bezpieczeństwo informacji jest priorytetem w firmie Flottweg. Konsekwentnie chronimy nasze dane, systemy i procesy biznesowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą i nadużyciem. W tym celu opieramy się na jasnych zasadach, nowoczesnych standardach bezpieczeństwa i odpowiedzialnej kulturze korporacyjnej.

Wszyscy nasi pracownicy przyczyniają się do tego poprzez ostrożne obchodzenie się z informacjami, niezawodne procesy i regularne podnoszenie świadomości w zakresie bezpieczeństwa. W ten sposób zapewniamy poufność, integralność i dostępność naszych informacji – oraz gwarantujemy, że firma Flottweg pozostaje godnym zaufania i niezawodnym partnerem na całym świecie.

Nieustannie podnosimy świadomość naszych pracowników w zakresie zagrożeń związanych z cyberbezpieczeństwem i zapewniamy wysoki poziom bezpieczeństwa poprzez ogólne szkolenia, szkolenia dotyczące phishingu oraz wdrażanie wytycznych.

Flottweg posiada status AEO (upoważniony przedsiębiorca) i tym samym spełnia najwyższe wymagania w zakresie bezpieczeństwa, niezawodności i przejrzystości w międzynarodowym handlu towarami. Status AEO jest kluczowym elementem koncepcji bezpieczeństwa UE i oznacza audytowane procesy w całym łańcuchu dostaw – od organizacji wewnętrznej po odprawę celną i fizyczny transport towarów.

Bezpieczeństwo naszego łańcucha dostaw opiera się na jasno ustrukturyzowanych i udokumentowanych procesach. Obejmują one dogłębną analizę ryzyka, ocenę kwestii bezpieczeństwa oraz przestrzeganie jasnych wytycznych dotyczących celnych, eksportowych i bezpieczeństwa, określonych w naszych wytycznych korporacyjnych. Zapewniamy, że wszystkie istotne etapy – od przyjęcia towarów, poprzez magazynowanie i wysyłkę, aż po międzynarodową dystrybucję – są zrozumiałe, bezpieczne i zgodne z przepisami.

Istotną częścią naszej odpowiedzialności jest współpraca z niezawodnymi i uczciwymi partnerami. Dlatego też dbamy o to, aby nasi dostawcy i usługodawcy również przestrzegali standardów etycznych i prawnych. Zapewniamy to poprzez wymagania dotyczące uczciwości, regularne audyty jakości i bezpieczeństwa, zobowiązanie do przestrzegania naszego Kodeksu postępowania oraz, w zależności od ryzyka, audyty i przeglądy ich procesów i struktur zarządzania. 

Dzięki takiemu ustrukturyzowanemu i odpowiedzialnemu podejściu zapewniamy, że nasz łańcuch dostaw pozostaje zawsze bezpieczny, przejrzysty i odporny – na całym świecie i we wszystkich obszarach działalności.

Flottweg spełnia wszystkie odpowiednie wymagania niemieckiej ustawy o handlu zagranicznym i płatnościach (AWG), niemieckiego rozporządzenia o handlu zagranicznym i płatnościach (AWV) oraz rozporządzenia UE w sprawie produktów podwójnego zastosowania, regulującego, które towary, technologie lub oprogramowanie mogą być eksportowane lub przekazywane. Kontrola eksportu ma na celu zminimalizowanie ryzyka związanego z bezpieczeństwem, przestrzeganie embarg i sankcji oraz wypełnianie międzynarodowych zobowiązań.

Kontrola eksportu dotyczy nie tylko towarów fizycznych, ale także transferu technologii i know-how – na przykład za pośrednictwem poczty elektronicznej, chmury, wideokonferencji lub rozmów osobistych. Dlatego badamy każdy przypadek eksportu, niezależnie od tego, czy dotyczy on kompletnego systemu, części zamiennej czy informacji technicznych.

Nasze wewnętrzne procesy kontroli eksportu są zgodne ze strukturalnym programem zgodności wewnętrznej (ICP) i obejmują kilka obowiązkowych etapów audytu:

• Klasyfikacja produktów: sprawdzenie, czy produkty lub komponenty podlegają kontroli zgodnie z rozporządzeniem UE w sprawie produktów podwójnego zastosowania lub krajową listą eksportową.

• Kontrola sankcji i embarga: weryfikacja kraju przeznaczenia, odbiorcy i użytkownika końcowego pod kątem sankcji UE, ONZ i sankcji krajowych oraz wewnętrznych list Flottweg.

• Kontrola miejsca docelowego: uzyskanie i analiza dokumentacji dotyczącej miejsca docelowego w celu zapewnienia, że nasze produkty nie są niewłaściwie wykorzystywane lub ponownie eksportowane.

Wszyscy pracownicy, którzy przygotowują, towarzyszą lub realizują eksport, są zobowiązani do przestrzegania wymagań ICP firmy Flottweg. Nasze ustrukturyzowane postępowanie gwarantuje, że działamy zgodnie z prawem, w sposób przejrzysty i odpowiedzialny, a jednocześnie jesteśmy w stanie bezpiecznie i niezawodnie dostarczać nasze produkty do klientów na całym świecie. 

Zapobieganie korupcji stanowi istotną część naszego stanowiska etycznego. Firma Flottweg stosuje politykę zerowej tolerancji wobec przekupstwa i korupcji. 

Nasz system obejmuje jasne zasady dotyczące prezentów, zaproszeń, sponsoringu, audytów zewnętrznych i odpowiednich relacji biznesowych. W firmie Flottweg surowo zabrania się żądania, oferowania lub przyjmowania korzyści materialnych lub niematerialnych w kontaktach z partnerami biznesowymi, urzędnikami państwowymi lub innymi osobami trzecimi zaangażowanymi w procesy biznesowe, jeśli mogłoby to stworzyć wrażenie chęci wywarcia wpływu na decyzje biznesowe. Podobnie, osobom tym nie wolno nigdy przyznawać, obiecywać ani oferować osobistych korzyści finansowych w celu uzyskania zamówienia, zabezpieczenia transakcji lub uzyskania jakiejkolwiek innej nieuzasadnionej korzyści dla firmy Flottweg.

Konflikty interesów to sytuacje, w których interesy osobiste mogą wpływać na decyzje biznesowe. Oczekujemy od pracowników otwartego podejścia do takich konfliktów i ich unikania.

Wszyscy nasi pracownicy są zobowiązani do działania w najlepszym interesie firmy oraz podejmowania decyzji w sposób obiektywny i przejrzysty.

Pranie pieniędzy oznacza wprowadzanie nielegalnie pozyskanych środków finansowych do legalnego obiegu finansowego i gospodarczego w celu nadania im legalnego charakteru i ukrycia ich rzeczywistego pochodzenia. Firma Flottweg spełnia wymogi dotyczące zapobiegania praniu pieniędzy dzięki ustrukturyzowanemu i zorientowanemu na ryzyko podejściu. Obejmuje ono systematyczną analizę ryzyka, ocenę relacji biznesowych oraz ciągłe monitorowanie odpowiednich transakcji. Zapewniamy identyfikowalność i przejrzystą dokumentację metod płatności oraz wdrażamy środki umożliwiające wczesne wykrywanie nietypowych lub trudnych do prześledzenia przepływów pieniężnych.

Nasi partnerzy biznesowi są kontrolowani w ramach jasno określonego procesu due diligence. Obejmuje to między innymi weryfikację tożsamości i wiarygodności, wymogi dotyczące przejrzystości oraz, w przypadkach związanych z ryzykiem, szczegółową ocenę struktury korporacyjnej i beneficjentów rzeczywistych. Tylko po spełnieniu wszystkich wymogów prawnych i wewnętrznych nawiązujemy lub kontynuujemy relacje biznesowe. Takie podejście wspiera integralność naszych procesów biznesowych i chroni firmę Flottweg oraz nasze firmy partnerskie przed ryzykiem finansowym i utratą reputacji.

Niemiecka ustawa o należytej staranności w łańcuchu dostaw (LkSG), która została przyjęta 16 lipca 2021 r. i weszła w życie 1 stycznia 2023 r., reguluje obowiązki w zakresie należytej staranności w celu zapobiegania naruszeniom praw człowieka, które muszą wypełniać przedsiębiorstwa.

Zasadniczo wymogi dotyczące należytej staranności są skierowane do przedsiębiorstw, które spełniają następujące warunki:

• przedsiębiorstwo ma siedzibę w Niemczech
• Liczba pracowników w Niemczech przekracza 1000 (do 2024 r. limit wynosi 3000 pracowników)

Można jednak założyć, że warunki te ulegną zmianie w nadchodzących latach, jeśli rząd niemiecki dostosuje LkSG do wymogów dyrektywy UE w sprawie łańcucha dostaw (CSDDD).

Chociaż firma Flottweg nie podlega (jeszcze) przepisom LkSG, w ostatnich latach wdrożyliśmy niektóre z wymogów LkSG i oczekujemy, że zostaną one wdrożone przez naszych partnerów biznesowych w ramach naszego łańcucha dostaw. Oczekiwania, jakie stawiamy naszym partnerom biznesowym i pracownikom, zostały szczegółowo opisane w naszym oświadczeniu dotyczącym polityki. Opracowaliśmy również Kodeks postępowania dostawców specjalnie dla naszych dostawców, który stanowi podstawę naszych relacji biznesowych.

Nasza platforma do zgłaszania nieprawidłowości umożliwia poufne i, w razie potrzeby, anonimowe zgłaszanie naruszeń. Znajduje się ona pod poniższym linkiem.

Platforma jest ogólnie skierowana do wszystkich osób, które chcą zgłosić naruszenie. Obejmuje to na przykład pracowników, usługodawców, wykonawców i dostawców.

Chronimy wszystkich sygnalistów i zapewniamy, że każde zgłoszenie jest obiektywnie rozpatrywane i traktowane sprawiedliwie. W tym celu dane osobowe będą udostępniane wyłącznie ograniczonej grupie osób, które będą sprawdzać napływające zgłoszenia. Możliwe jest również anonimowe zgłoszenie.

Wszystkie istotne informacje na temat naszego systemu zgłaszania, rodzajów naruszeń, które można zgłaszać, dokładnej procedury rozpatrywania zgłoszeń oraz inne informacje można znaleźć w naszym Regulaminie.

Flottweg jest odnoszącą sukcesy międzynarodową firmą rodzinną zajmującą się technologią separacji, z siedzibą w Vilsbiburgu. Zatrudniamy ponad 1200 pracowników na całym świecie – w tym około 950 w zakładzie w Niemczech – i opracowujemy oraz produkujemy wysokiej jakości wirówki przemysłowe, prasy taśmowe i systemy stosowane w różnych branżach. Nasze produkty są wytwarzane wyłącznie w Niemczech i cieszą się doskonałą reputacją na całym świecie – jeśli chodzi o jakość, niezawodność i precyzję wykonania.

Jako globalne przedsiębiorstwo z oddziałami i podmiotami serwisowymi w Europie, Ameryce Północnej i Południowej, Azji i Australii wspieramy naszych klientów wszędzie tam, gdzie nas potrzebują. Obecność na arenie międzynarodowej pozwala nam budować długoterminowe relacje i niezawodnie towarzyszyć naszym klientom od początkowych konsultacji do długoletniej obsługi.

Już z samej definicji misja przedsiębiorstwa wyjaśnia, co reprezentuje firma, co chce osiągnąć i jakie cele sobie wyznacza.

Nasze filary określają misję, wizję, kulturę (wartości) i filozofię korporacyjną, które stanowią podstawę naszej tożsamości.

Wizja

Ludzie z całego świata polegają na kompetencjach i wydajnych rozwiązaniach do separacji opracowanych przez Flottweg. Nasze kluczowe technologie umożliwiają klientom produkcję w sposób zrównoważony i osiąganie długoterminowych sukcesów.

Misja i cel biznesowy

Engineered For Your Success – Flottweg to rodzinna firma specjalizująca się w technologii separacji, która poprzez całą swoją aktywność chce zapewnić niekwestionowany sukces klientów. Jako specjaliści ds. separacji wiemy, co jest ważne dla użytkowników – i z tą wiedzą pracujemy codziennie nad lepszymi rozwiązaniami dla naszych klientów. To my przyczyniamy się do sukcesu naszych klientów w zadaniach związanych z separacją.

Kierunek strategiczny

Ciągłość i stabilność działalności grupy Flottweg są dla nas najwyższym priorytetem. Z myślą o długoterminowym sukcesie inwestujemy w nowe technologie i produkty, a tym samym wyprzedzamy o krok naszą konkurencję na rynku. Nasi pracownicy są kluczem do sukcesu. Dzięki ukierunkowanemu pozyskiwaniu i wspieraniu talentów zapewniamy sobie konkurencyjność. W każdym zakładzie podejmujemy działania mające na celu to, aby wszyscy postrzegali nas jako atrakcyjnego pracodawcę.

Odpowiedzialność

Każdy pracownik bierze odpowiedzialność za swoje działania prowadzone w imieniu Flottweg. Każdy z nich zawsze zachowuje się tak, jakby była to jego własna firma – najważniejsze są przy tym zorientowanie na klienta i świadomość kosztów. Dajemy z siebie wszystko, aby znaleźć najlepsze rozwiązania, podejmujemy dodatkowe kroki i kierujemy się pragmatyzmem.

Kompetencje

Kompetencje są podstawą wyników osiąganych przez naszych pracowników, a tym samym stanowią fundament sukcesu. Jako specjaliści w technologii separacji oferujemy naszym klientom doskonałe doradztwo we wszystkich zastosowaniach i dostarczamy najlepsze rozwiązania.

Uznanie

Etyczne i oparte na szczerości kontakty z klientami, partnerami biznesowymi i współpracownikami są dla nas oczywistością. Uznanie tworzy atmosferę pełną szacunku, aprobaty i uczciwości.

We Flottweg postępujemy zgodnie z zasadą „filozofii coachingu”

Rozumiemy przez to zachowanie przywódcze, które w szczególności rozwija niezależność i osobistą odpowiedzialność oraz zapewnia dużą swobodę rozwoju osobistego. Stosujemy następującą zasadę: należy zaangażować zainteresowane strony.

Konsekwentne dążenie do wyznaczonych celów pozwoli nam osiągnąć doskonałe wyniki pracy.

Zaangażowani pracownicy, którzy identyfikują się z naszą firmą i jej celami, są podstawą naszego sukcesu. Zachęcamy każdego, aby poprzez swoją wiedzę, umiejętności, gotowość do działania i osobowość angażował się w działalność firmy. Dzięki temu nasi pracownicy wykonują powierzone im zadania w sposób właściwy, terminowy i ekonomiczny.

Odpowiedzialność

Członkowie kadry kierowniczej Flottweg biorą odpowiedzialność za swoje działania, decyzje i zespoły. Są wzorem do naśladowania, realizują wartości i spełniają oczekiwania firmy, inspirując tym samym swoje zespoły własnym postępowaniem.

Szczególna odpowiedzialność członków kadry kierowniczej Flottweg polega na zrównoważonym i nastawionym na przyszłość działaniu. Przedsiębiorczość i zorientowanie na klienta są dla nich oczywiste, podobnie jak przestrzeganie i kontrola środków bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapewnianie jakości.

Przekazują oni odpowiedzialność pracownikom, umożliwiają im samodzielne wykonywanie zadań i znajdowanie rozwiązań, a także zapewniają niezbędne wsparcie. W ten sposób budują zaufanie swoich pracowników i promują pozytywną kulturę otwartą na popełnianie błędów.

Kompetencje

Rozwijanie kompetencji pracowników znajduje się w centrum uwagi członków kadry kierowniczej Flottweg. Wspierają oni ciągłe szkolenia i przydzielają zadania pracownikom z uwzględnieniem ich mocnych i słabych stron. Ściśle identyfikują ich potencjał i jasno komunikują oczekiwania i cele.

Regularne, konstruktywne informacje zwrotne są u nas czymś oczywistym. Członkowie kadry kierowniczej Flottweg dbają o transparentność i otwartą wymianę wiedzy. Świadomie uwzględniając potrzeby i pomysły pracowników, przyczyniają się do tworzenia kompetentnej i efektywnej kultury korporacyjnej, w której pracownicy mogą się rozwijać i rosnąć w siłę.

Uznanie

Liderzy Flottweg tworzą atmosferę wzajemnego zaufania i szacunku. Komunikują się ze swoimi współpracownikami na równi i z szacunkiem. Różnorodność i indywidualizm są postrzegane i promowane jako siła.

Członkowie kadry kierowniczej Flottweg otwarcie doceniają osiągnięcia pracowników i wspierają swoje zespoły. Przekłada się to na zadowolenie pracowników, pozytywne środowisko pracy i cenną współpracę.

Poruszają oni też problematyczne kwestie i zachęcają swoje zespoły do otwartego mówienia o wyzwaniach. W ten sposób członkowie kadry kierowniczej Flottweg sprawiają, że pracownicy czują się doceniani i wspierani.

Kształcenie i szkolenie naszych pracowników jest kluczowym elementem zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstw. Wspieramy kompetencje, innowacje i rozwój osobisty poprzez programy strukturalne, współpracę i ukierunkowane działania w zakresie podnoszenia kwalifikacji.

Dostrzegamy młodych liderów i w przemyślany sposób wspieramy ich w przedsiębiorstwie dzięki analizie potencjału kandydatów. Takie podejście ma na celu ciągłe podnoszenie jakości naszego przywództwa.

Darowizny i sponsoring są realizowane w sposób odpowiedzialny i przejrzysty. Są one skierowane do instytucji społecznych, projektów edukacyjnych i inicjatyw non-profit, zgodnie z naszymi zasadami etycznymi.